WBTR in 8 min
Voor een nieuwe stichting of vereniging is de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR) een belangrijk onderwerp. Deze wet geldt voor alle stichtingen en verenigingen, groot én klein, en is bedoeld om goed bestuur te bevorderen en misstanden, belangenverstrengeling en aansprakelijkheidsproblemen te voorkomen.
Voor een nieuwe stichting of vereniging is de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR) een belangrijk onderwerp. Deze wet geldt voor alle stichtingen en verenigingen, groot én klein, en is bedoeld om goed bestuur te bevorderen en misstanden, belangenverstrengeling en aansprakelijkheidsproblemen te voorkomen.
Wat moet je als nieuwe stichting of vereniging regelen?
✅ 1. Maak afspraken over belangenverstrengeling
Bestuursleden mogen niet meebeslissen over zaken waarbij zij persoonlijk belang hebben. Leg vast hoe je hiermee omgaat.
✅ 2. Regel vervanging bij afwezigheid
Wat gebeurt er als de voorzitter, penningmeester of zelfs het hele bestuur tijdelijk uitvalt? Zorg voor een continuïteitsregeling.
✅ 3. Leg verantwoordelijkheden vast
Maak duidelijke taakomschrijvingen voor bestuursleden en leg afspraken vast in een bestuursreglement.
✅ 4. Zorg voor financiële controle
Werk met het vier-ogenprincipe, laat betalingen controleren en leg financiële procedures vast.
✅ 5. Kijk naar de statuten
Veel verenigingen en stichtingen moeten hun statuten aanpassen aan de WBTR. Dit hoeft niet altijd direct, maar is vaak wel verstandig bij een eerstvolgende statutenwijziging.
✅ 6. Denk aan bestuurdersaansprakelijkheid
Bestuursleden kunnen in bepaalde situaties persoonlijk aansprakelijk worden gesteld. Daarom is het belangrijk om de WBTR goed te regelen en eventueel een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering te overwegen.
Hoe kun je dit regelen?
- Controleer of de huidige statuten nog voldoen.
- Stel een bestuursreglement op met alle WBTR-afspraken.
- Bespreek de afspraken in een bestuursvergadering en leg deze vast in de notulen.
- Pas indien nodig de statuten aan via de notaris.
- Informeer nieuwe bestuursleden over de gemaakte afspraken.
Handige documenten om op te stellen
- Bestuursreglement
- Regeling tegenstrijdig belang
- Continuïteitsplan bij uitval bestuur
- Financieel protocol
- Taakomschrijvingen van bestuursleden
Meer informatie en handige stappenplannen zijn te vinden via WBTR.nl.
Voor nieuwe stichtingen en verenigingen is het verstandig om de WBTR direct bij de oprichting mee te nemen. Daarmee voorkom je problemen in de toekomst en zorg je voor een sterke en goed bestuurde organisatie.